إنشاء فاتورة البائع
توضح هذه العملية كيفية قيام البائعين بإنشاء وتقديم الفواتير في البوابة بعد تسليم البضائع أو الخدمات.
ترتبط الفواتير بأوامر الشراء، وتشمل تفاصيل العناصر والضرائب، ويتم تقديمها للمراجعة والموافقة ومعالجة الدفع.
في هذه الصفحة
لماذا تُعد فواتير البائع ضرورية
تساعد فواتير البائع على:
- الفوترة بدقة للبضائع أو الخدمات المُسلمة
- مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والعناصر المستلمة
- الالتزام بشروط أمر الشراء وقوانين الضرائب المعمول بها
- ضمان معالجة المدفوعات في الوقت المناسب
- الاحتفاظ بسجلات رقمية للمراجعات أو حل النزاعات
الميزات الرئيسية
- ربط تلقائي للفواتير بأوامر الشراء
- تعبئة الكميات والأسعار المُسلّمة تلقائيًا
- حساب الضرائب المطبقة تلقائيًا
- إمكانية تقديم الفاتورة مباشرة عبر بوابة البائع
- متابعة حالة الفاتورة من الإصدار حتى الدفع
خطوات إنشاء وتقديم فاتورة
- الوصول إلى قسم أوامر الشراء (PO).
- إنشاء فاتورة مقابل أمر الشراء.
- إدخال التفاصيل المطلوبة للفاتورة.
- التحقق من المبالغ الإجمالية والضرائب.
- مراجعة الفاتورة ومعاينتها.
- تقديم الفاتورة.
- متابعة حالة الفاتورة.